← Ritningsarkivet · Logg 01/04

STC Mark & Grund — hela verksamheten på ett ställe.

FÄLTKLASSAT
FUNKAR MED HANDSKAR PÅ

Komplett internt system för projekt- och personalhantering åt en av Sveriges ledande mark- och grundläggningsentreprenörer. Byggt för gropen, inte för kontoret. Efter sex veckors bygge hanterar systemet 361 aktiva leads, 88 % offertacceptans och en pipeline på 12,3 miljoner kronor.

Kund
STC MARK & GRUND
Leverans
ADMIN SYSTEM
Byggtid
6 VECKOR
Miljö
FÄLT · OFFLINE
Status
I DRIFT · 2026

§ 01

Problemet

Vardagen sköttes i spridda system och manuella processer. Personal, maskiner, tidsrapportering och ekonomi levde var för sig, utan sammanhang.

Projektledarna la timmar på att jaga ihop underlag som redan fanns — bara inte på samma ställe. Och ute i fält, där jobbet faktiskt görs, fanns inget systemstöd alls.

Uppmätt läge — före

System som inte pratade med varandraflera

Tidrapporter, traktamente, milersättningmanuellt

Löneunderlag till ekonomiskrevs om för hand

Systemstöd ute på arbetsplatserna0

uppmätt på plats, ute i gropen — vecka 1

      SKÄRM 051-1 — ÖVERSIKTEN · PRODUKTION
      SKARP DATA · JULI 2026
    

Översikten i STC:s system — 361 aktiva leads, 12,3 mkr i pipeline, leadaktivitet och vunnet per vecka

FÖRSTORA ⊕

Översikten — varje lead, offert och krona i realtid. 361 AKTIVA LEADS · PIPELINE 12,3 MKR

skarpt läge, inte en mockup — siffrorna tickar medan du läser

§ 02

Ritningen — allt genom en plattform

Projektledare och tekniker hanterar allt på ett ställe. Tid, traktamente och mil rapporteras i fält — även utan täckning — och lönen exporteras direkt till Fortnox. Ritningen tecknar sig medan du scrollar.

RITN. 051 — STC, FÄLTFLÖDE · SKALA 1:1
TÅL REGN
GODK. V.2

          SKÄRM 051-3 — TIDSRAPPORTERINGEN
          SKARP DATA
        

Tidsrapporteringen i STC:s system — 3 222 timmar fördelade per vecka, person, projekt och lönetyp

FÖRSTORA ⊕

Tidsrapporteringen — timmar per person, projekt och lönetyp.

↑ så här ser den ut i verkligheten

Designkrav — fält

Stora knappar. Minimal friktion. Funkar med arbetshandskar på och solen i ansiktet.

Varje vy testades utomhus, i handskar, på en skärm full av grus. Det som inte gick att träffa på första försöket ritades om.

§ 03

Fältdagboken — sex veckor

VECKA 1

Förstudie i fält. Vi följde teknikerna en hel dag — från maskinhallen till gropen — och skrev ner varje papperslapp och sms som höll ihop verksamheten.

VECKA 2

Klickbara skisser. Testade på plats, med arbetshandskar på. Knapparna blev större. Sen större igen.

VECKA 3–5

Bygge. Projektöversikt, tidrapportering, traktamente och mil, karta med GPS, Fortnox-export för lön — och en offertmotor med ROT-avdrag och automatiska påminnelser. Offline-läget byggdes in från dag ett — täckningen i en grop är vad den är.

VECKA 6 — UTRULLNING

Hela teamet igång. Projektledare på kontoret, tekniker i fält. Första löneexporten till Fortnox gick samma månad.

        SKÄRM 051-2 — OFFERTLISTAN
        SKARP DATA
      

Offertlistan i STC:s system — 124 offerter, statusfördelning och 88 % acceptansgrad

FÖRSTORA ⊕

Offertmotorn — 88 % acceptansgrad, påminnelser och ROT-avdrag automatiskt.

Uppmätt i offertmotorn

Offerter skickade genom systemet124

Acceptansgrad, avgjorda offerter88 %

Totalt offertvärde17,9 mkr

ROT-avdrag och påminnelserautomatiskt

88 av 100 offerter blir jobb — resten var fel kund

§ 04

Resultatet

Ett system som används varje dag, av hela teamet. Inte för att någon sagt åt dem — för att det är snabbare än papperslappen det ersatte.

1

plattform — istället för spridda system

0

manuella löneunderlag — export direkt till Fortnox

Offline

fungerar ute i fält, utan täckning

Varje dag

används av hela teamet

Mer jobb ur arkivet

02Rivals — träning du vinner mot dina vännerSocial app · 2026→ 03Sportson — e-handel för tusentals produkterE-handel · 2023→ 04Elcykelpunkten — ingen generisk templateE-handel · 2023→

Känner ni igen kalkylarken?

Spridda system, manuella processer, ingen som ser helheten. Berätta om er.

Beskriv vad som skaver